働く女性の皆さん、こんにちは。MNキャリア代表キャリアコンサルタントの高橋紀子です。
今回はTV会議のインターネット版、「Zoom会議」についてご紹介します。フリーランスのワーキングママとして活動しているため、不規則＆突発的なタスクが多く、日々「時間短縮・効率アップ」は欠かせません。「移動時間や空き時間に何をするか」まで綿密に計画を立てる私にとって、参加者それぞれが好きな場所で、しかもリアルに顔を合わせているのと同じぐらい充実したミーティングやセミナーができる「Zoom会議」は強い味方。その魅力についてお伝えします。
1 とにかく画像も音声もクリアで、ストレスフリー
これは他の有名なソフトでもやってみたからこそ違いがわかるのですが、接続が安定しているってこんなにストレスがないのかとびっくり。
遠隔地にいる人ともタイムラグなく、途切れることなく、スムーズに会話が続きました。これは一度にやりとりするデータ通信量が少ないから安定するそうです。
もちろん、何人参加した場合でも同じ。先日は２０名近いメンバーでやりましたが全く問題無し！でした。さすがにやったことはないですが、５０人まで参加可能とのこと。これならセミナーを開催したい場合など、遠隔地の人でも交通費の心配なく、どんどん参加を呼びかけられますね。
2 負担なく、誰でも簡単に始められる気軽さが魅力
特にアカウントをとらなくても、高価な機材を購入しなくても、主催者からメールで招待URLが届いて、そこをクリックすると会議につながりました。
難しい設定をしなくてもすぐに始められるので、こうしたソフトを今まで使ったことがない人でも安心して参加できますね。
実はインターネットのソフトを使う場合、最初の導入部分がうまくいかなくてストレスに感じている人が意外と多いんです。
こんなふうに１クリックで始められてスタートが楽だと誰でも参加できるので、本人はもちろん、主催者側の説明負担も減って非常に助かりますね。
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