働く女性の皆さんこんにちは。みんなの秘書室アッキーです。
４月はとっても好きなシーズンです！
出逢いの季節でもありますね。
今回は、チャットワークマスターさんなら知っている
あの機能を、ぜひ新しいスタッフさんに伝授いただきたいと思い、
裏ワザ４選としておまとめしています。
１.裏ワザ①スマホから直接コールが可能！電話番号入力。
外出している担当者さんに
入電情報をチャットワークでお知らせするときは、
スマホから直接、折り返しのお電話が出来ると便利ですよね！
「TEL:」＋「08012345678」の組み合わせで、
スマホから直接コールが可能になります。
ポイントは、電話番号に「-（ハイフン）」を入れないことです。
２.裏ワザ②楽しく呼び合うニックネーム機能！
チャットワークでも、
気のおけない相手にはニックネームで呼び合いたいものですよね。
実は、メッセージ入力欄の「TO」をクリックした際に表示される
「ニックネームの設定」リンクから変更ができるんです。
そして何と！エモーティコンを入力することも！
公式のブログでも紹介されています。
また、外部の方が入っているグループチャットでは
ニックネームを使用しないという設定もありますので安心です。
逆に、お客様のお名前に「様」や「さま」などを付け足して
丁寧なやり取りに使用することもできますね。
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３.裏ワザ③コードを使って“区切り線”を活用！
チャットでのメッセージ本文全体が少し長くなる場合などに、
「これが●●の概要です」ということを分かりやすくするために
“区切り線”を使っています。
[hr]
と、入力すると、シンプルな一本線で区切り線を表示することができるのです！
さまざまなシーンで「ここを見れば重要なことが分かる」と表現したいときにはもってこいです。
その他にも慣れればとっても便利な
チャットワーク内でコードを使った装飾方法は、
公式ブログでも紹介されています。
４.裏ワザ④“未読”に戻して安心！既読スルーを防ぐ技。
チャットワークには既読機能がありません。
ですから相手は送ったメッセージが開かれているかどうかは
知る由もないのです。
巷で流行りの「既読スルー」「既読疲れ」を回避できるため、
チャットワークに届いたメッセージは瞬時に開封しても安心ですね。
自分のタイミングでメッセージを開封することができるのですが、
一度開封したメッセージへの返信がすぐにできない場合は、
「未読」機能で、未開封状態に戻すことが出来ます！
「あ！これはすぐに返信できそうにないな」とか、
「これは、●●さんと調整してから返信しないと！」など、
自分の意思で未読に戻し、
後から漏れ無く返信することができますので、
外出が多い方も、調整役を担うことが多い方もストレスフリーですね。
未読機能は公式サイトで解説されています！
いかがでしたでしょうか？
ちょっとした工夫でチャットワークライフがどんどん楽しくなります。
新しいスタッフの方にも、ぜひオススメください。
■みんなの秘書室アッキー
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