気になる記事をClick!

相手に伝わる文章を「書く」ための3つのコツ〜後編〜

②2.26画像
高野 美菜子

高野 美菜子

Woo!運営会社 株式会社ナチュラルリンク 高野 美菜子
「働く女性をHAPPYに 女性のチカラで企業を元気に」の思いのもと、仕事に育児に日々驀進中です!2人目出産を機に2017年は、母親として子どもとの時間を優先し、かつ会社を成長させる働き方を創りだすべく奮闘中! 


働く女性の皆さんこんにちは。今回は、先日紹介させて頂いた『相手に伝わる文章を「書く」ための極意とは?〜前編〜』に続き、後編を紹介させて頂きます。ポイントは「どのような書き方をすれば相手に伝わるか」です。

1 ①結論から書く

a9049938cf17c8bad11036e638765471_s

これはもう、至るところで言われているポイントですが、「結論から書く」ことは大変重要ですよね。

ベストセラーになった藤沢晃司さんが書かれた『「分かりやすい説明」の技術』という本がありますが、そこにはこう書かれています。

—-
映画館に先に入っていたあなたが、遅れて来た友人を席まで案内すると考えてください。すでに暗闇に慣れているあなたは、通路も良く見えます。そこで、映画館に入ったばかりの友人を足早に誘導しようとします。ところが暗闇に目が慣れていない友人は、歩くのもおぼつかなく、つまずいて転ばないかと恐怖さえ感じているのです。(P39より引用)
—–

文章を書いた本人は、当然どのような内容が書かれているか既に知っていますが、読み手は、全く知らない手探りな状態から読み始めます。

ですから、映画館のフットライトのように、「ここにはまずこういうことが書かれているよ」と先に伝えてあげることで、より、ストレスフリーに文章を読み進めてもらうことができるのですね。

2 ②ナンバリングする

image

これも基本中の基本と言われていますが、説明する事柄が3つある場合は「理由は3つあります」という風に最初に書いて、読み手に配慮する気持ちが大切ですね。

「一体何個あるんだろう」と思って読み進めるよりも、「今は3つのうち2つ目だな」と思って読んでもらえるほうが、内容も頭に入りやすくなります。

せっかく自分が頑張って書いた文章が、相手にしっかり伝わるためにも、読み手の立場にたった心遣いが大切ですね。

次のページ>>> 相手の心を動かす文章を書くには「●●」を必ずいれよう!…


ページ:

1

2

関連記事

  1. ②3.23画像

    身近な働く女性が実践するストレス解消法〜どうやって発散してる?〜

  2. Processed with VSCOcam with c1 preset

    早咲の桜を見に行くなら、ソメイヨシノよりも開花が早い「河津桜」がオススメ!

  3. 27-e

    今より稼ぎたい働く女性にオススメの本『まずは「つきあう人」を変えなさい』

  4. 9ML7MMR8T5

    辛いことが続いても、毎日をHAPPYに過ごせる習慣とは?

  5. stocksnap_0tw4as1g7d

    オススメ本ご紹介「こうすればグングン伸びる!女性営業の育て方」

  6. CW中川さんアイキャッチ

    上半期アクセス2位『LINEとチャットワークの4つの違い』

  7. woman-hand-desk-office

    時間に追われ成果が出ない悪循環を断ち切るために一番大切なこと!

  8. 2016.4.1 12時アイキャッチ

    メリル・ストリープの演技は圧巻!働く女性に観て欲しい映画「ジュリー&ジュリア」

  9. 54WBB9J3W1

    美肌に効果あり!忙しい働く女性にオススメな豆乳美容のすすめ

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

最新記事Ranking!

  1. %e3%80%90%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%8d%e5%8f%af%e3%80%912017-7-21-9%e6%99%82woo%e3%82%a2%e3%82%a4%e3%82%ad%e3%83%a3%e3%83%83%e3%83%81
  2. %e3%80%90%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%8d%e5%8f%af%e3%80%912017-7-26-9%e6%99%82woo%e3%82%a2%e3%82%a4%e3%82%ad%e3%83%a3%e3%83%83%e3%83%81
  3. %e3%80%90%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%8d%e5%8f%af%e3%80%912017-7-28-9%e6%99%82woo%e3%82%a2%e3%82%a4%e3%82%ad%e3%83%a3%e3%83%83%e3%83%81
  4. %e3%80%90%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%8d%e5%8f%af%e3%80%912017-7-24-12%e6%99%82woo%e3%82%a2%e3%82%a4%e3%82%ad%e3%83%a3%e3%83%83%e3%83%81
  5. %e3%80%90%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%8d%e5%8f%af%e3%80%912017-8-10-9%e6%99%82woo

New記事をClick!

  1. %e3%80%90%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%8d%e5%8f%af%e3%80%912017-8-18-9%e6%99%82woo 発音インストラクターが教える、英語が聞きにくい、通じにくいのはなぜ?vol.2
  2. %e3%80%90%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%8d%e5%8f%af%e3%80%912017-8-10-9%e6%99%82woo チャットワークエモーティコンに隠れキャラが!?その誕生の秘密とは
  3. %e3%80%90%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%8d%e5%8f%af%e3%80%912017-8-7-12%e6%99%82woo%e3%82%a2%e3%82%a4%e3%82%ad%e3%83%a3%e3%83%83%e3%83%81 会社初育休取得男性に編集長が突撃取材~平岩公認会計士事務所 平岩雅司さん
netalist
netalist
netalist
netalist
netalist
PAGE TOP