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上半期アクセス3位『新入社員や後輩に伝授したい、チャットワーク裏技4選!』

働く女性の皆さんこんにちは。お盆前の特別企画!8/10~8/12の3日間は、アクセス数トップ5記事をご紹介します!
第3位はこちら!「はじめましての春♡後輩に伝授したいチャットワーク裏ワザ4選!」

1 裏ワザ①スマホから直接コールが可能!電話番号入力。

外出している担当者さんに
入電情報をチャットワークでお知らせするときは、
スマホから直接、折り返しのお電話が出来ると便利ですよね!

「TEL:」+「08012345678」の組み合わせで、
スマホから直接コールが可能になります。

ポイントは、電話番号に「-(ハイフン)」を入れないことです。

2 裏ワザ②楽しく呼び合うニックネーム機能!

チャットワークでも、
気のおけない相手にはニックネームで呼び合いたいものですよね。

実は、メッセージ入力欄の「TO」をクリックした際に表示される
「ニックネームの設定」リンクから変更ができるんです。

そして何と!エモーティコンを入力することも!
公式のブログでも紹介されています。
また、外部の方が入っているグループチャットでは
ニックネームを使用しないという設定もありますので安心です。

逆に、お客様のお名前に「様」や「さま」などを付け足して
丁寧なやり取りに使用することもできますね。

次のページ >>> 「ここを見れば重要なことが分かる」と表現したいとき

3 裏ワザ③コードを使って“区切り線”を活用!

チャットでのメッセージ本文全体が少し長くなる場合などに、
「これが●●の概要です」ということを分かりやすくするために
“区切り線”を使っています。

[hr]
と、入力すると、シンプルな一本線で区切り線を表示することができるのです!
さまざまなシーンで「ここを見れば重要なことが分かる」と表現したいときにはもってこいです。

その他にも慣れればとっても便利な
チャットワーク内でコードを使った装飾方法は、
公式ブログでも紹介されています。

4 裏ワザ④“未読”に戻して安心!既読スルーを防ぐ技。

チャットワークには既読機能がありません。
ですから相手は送ったメッセージが開かれているかどうかは
知る由もないのです。
巷で流行りの「既読スルー」「既読疲れ」を回避できるため、
チャットワークに届いたメッセージは瞬時に開封しても安心ですね。

自分のタイミングでメッセージを開封することができるのですが、
一度開封したメッセージへの返信がすぐにできない場合は、
「未読」機能で、未開封状態に戻すことが出来ます!

「あ!これはすぐに返信できそうにないな」とか、
「これは、●●さんと調整してから返信しないと!」など、
自分の意思で未読に戻し、
後から漏れ無く返信することができますので、
外出が多い方も、調整役を担うことが多い方もストレスフリーですね。

未読機能は公式サイトで解説されています!

いかがでしたでしょうか?
ちょっとした工夫でチャットワークライフがどんどん楽しくなります。
新しいスタッフの方にも、ぜひオススメください。

■みんなの秘書室アッキー
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