働く女性の皆さん、こんにちは。みんなの秘書室改めCCO(Chief Communication Officer)のアッキーです。
先日、ChatWork認定「チャットワークエバンジェリスト」に就任いたしました!
チャットワークの活用ネタ、再開いたします!
1 社外の方にストレス無くチャットワークを登録いただくには?
「本当はお客様ともチャットワークでやり取りしたいんですけどね~」
と、よくお聞きするようになりました。
しかしながら、もしかして、
・新しいツールを登録してもらうのは悪いし…
・登録方法わからん!って言われたらどうしよう…
・使い始めてもらったら便利なの分かってもらえるのにな…
って思っていませんか?
今回は、そんなお悩みを解決するべく、
チャットワークの「メールで招待」機能をご紹介いたします!
2 STEP1:コンタクト管理画面にメールアドレスを入力するだけ
メールアドレス欄にお相手のメールアドレスを入力します。
(複数名同時に招待することもできます)
メッセージ欄には任意でコメントを入力できます。
あとは「招待メールを送信」をクリックするだけ!
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3 STEP2:相手のメーラーに招待メールが届きます
【チャットワーク】●●さんから招待が届きました
というタイトルのメールがお相手のメーラーに届きます。
「メールアドレスで登録」をクリックし、
新規アカウント登録画面にユーザー名とパスワードの入力だけで完了します。
2項目の入力を済ませるだけで簡単に登録ができるのです。
4 STEP3:相手の登録完了とともにコンタクト追加も完了!
ここがミソなんです!
お相手が登録を完了された瞬間、自動的にコンタクト追加がされた状態になります。
つまり、面倒なコンタクト追加申請や承認作業が省かれるのです!!
すぐにやり取りを始めることができます。
この「メールで招待」機能を活用して、
チャットワークをストレス無く簡単に登録いただきましょう。
さぁ、新たなコミュニケーションタイムの始まりです。