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仕事もプライベートも充実する女性が実践する段取り力の高め方とは?

働く女性の皆さんこんにちは。

仕事をするにも、プライベートを楽しむにも、
“段取り”というのは非常に大切だと思うのですが、
では「段取り」ってそもそも何でしょうか?

 

1 段を取る

先日あるお話を聞きました。

「段取り」とは、「段を取る」ということ。

ゴールがあっても、大きなジャンプでは到底たどりつけない。
だから、小さく段を取っていく。

自分が超えられる段にまで区切ってから、一段一段上っていく。
そして最終的にゴールに到達する。

これが”段取り”だそうです。

ちなみに、段取りという概念は日本が発祥で、
海外では「DANDORI」として使われていたそうですよ!

それが、プロジェクトマネジメントという言葉で、
日本に逆輸入されてきたそうです。

 

2 女性にとって”段取力”はとても大切

そしてこの”段取力”、将来仕事も家庭も両立したい女性にとっては、
“必要不可欠な力”だと思うのです。

私の先輩で、子供を育てながら仕事をしている女性がいます。
彼女は仕事が終わり家に帰って、

例えば、
「8時までにご飯を3人分用意して、アイロンと洗濯を済ませる」

としたら。。。

・まずご飯をたいて、
・時間がかかる煮物から先につくって、
・洗濯機を回して、
・回している間におかずを1、2品つくって、
・アイロンがけをして、
・洗濯が終わったから干して、
・全部終わったと同時にご飯が炊けたー!

みたいな…(あくまで例です(笑))
そんな感じだそうです。

また、私の母は主婦ですが、そばで見ていて、段取の良さには脱帽しっぱなしです。
もしどこかに就職としたら、きっと恐ろしい”スピード”と”正確性”を持って仕事をこなすんだろうなって思います。

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3 “段取力”を高めるには、何が大切か

ではこの”段取力”を高めるには、何が大切か。

3つあるそうです。

1.ゴールを明確にする(何を、どこまで、いつまでにやるのか)
2.ゴールまでに必要な項目を洗い出す
3.その項目を一番早く処理する方法、目安時間を決めて、スタート!

なんてシンプル!!

また、以前、株式会社ワークライフバランスの小室淑恵社長の本を読んだ時、
“段取力”を高めるには、「仕事の後に無理にでも予定を入れること」
と書いてあり、「なるほどー」と思ったことを覚えています。

 

4 段取り力で仕事もプライベートも充実度UP

たとえば仕事でいうと、

1.今日のゴールは、6時までに、AとBとCの仕事を完結している状態。
2.その為には、1と2と3と4と5が必要。
3.1~5を一番早くするにはどんな方法があるか?午前中にはここまで終えて、一個一個クリアしていく。

シンプルですが、いきなりやると難しかったり、
まず段取りを考えることに時間がかかってしまいますよね。。
(私もまだまだです…)

でもきっと主婦の方や母親は、
毎日、毎月、毎年、何十年、これを繰り返しているので、
自分の体にしみ込んでいる。

だから、自然と”段取上手”になっているのだと思います。

いきなり、スーパーマンにはなれないけれど、
まずは、今日一日の仕事から、見直して、一歩一歩やっていくと、
1年後には、今の自分から大きく成長した自分に出会えるのかなと思います。

私も・・・頑張ります!!