ある会社が行った働き方改革で、業務効率が20%アップ!さて、何をした?


3 時短勤務者が出るということは…

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時短勤務者が出るということは、
今までのその方が10の時間をかけて行っていたことが、
6〜7の時間しかかけれないということになります。

すると、残りの4~3の時間分の仕事は、他のフルタイムの方へのしわ寄せとなってきます。
(略)
今行っている業務の工程を見直し、
日頃から、余裕を持ちながらも売上が上がる体制を作っておくと、
いざ、時短勤務者が出た時にも社内で対応が可能になります。
-本文より

その企業は、時短勤務者が誕生するタイミングで、
マニュアルを全てみなおしたところ、20%も業務効率がアップしたそうです。

メンバーもなんとなく「無駄だ」と思っていたことはあっても、
それを言う機会がないことも多いです。
日々の業務に埋もれてしまい、せっかくみなが感じている違和感を改善に繋げられないことも多いです。

普段から取り組めれば一番いいですが、
何かチームの状況が変わる!という時には、思い切ってマニュアルを見直すのも1つの手です。

 

4 どのような状況でも売上が上がる体制を

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近年、女性の労働者数は増加傾向にあります。
つまり、働くママさん・その予備軍の若い女性が増えているのです。
また、介護人口の増加に伴い、40代~50代の介護休業取得も増えています。
-本文より

これからは、フルタイムで働ける人のほうが少数になると言われる時代。
実際、ナチュラルリンクも業務の大幅な改善に取り組んだのは妊娠出産がきっかけでした。

今は便利なツールも多くあります。
変えれるところから、改善を行って、
「もしも」にも対応できる体制を作っておきたいものですね。

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Woo!編集部。運営会社である株式会社ナチュラルリンクは、”働く女性をHAPPYに 女性のチカラで企業を元気に”という思いのもと、Woo!の運営や、企業の女性活躍推進サポート事業を行っている会社です。

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