働く女性のみなさんこんにちは。アッキーです。
すっかり秋ですね！
今年もあと残すところ3ヶ月を切りました。
やり残したことはありませんか？
チャットワークで相手に優しい業務のやり取りを進めるにあたって、
素敵な機能が追加されましたよ！
1 データアップロードの際にメッセージが付けられる
画像やデータにメッセージを入力してアップロードする際に便利な機能が追加されました。
例えば、画像やデータをアップロードするタイミングで、
「●●さん、こちらのデータのご確認をよろしくお願い致します」
など、メッセージを追記されている方が多いのではないでしょうか？
そのメッセージをデータのアップロード時に添付できるようになったのです！！！
また、この機能を使うと、画像を共有する場合に絵日記風に記載することもできます。
画像１「先日開催された●●懇親会に参加してきました。」
画像２「クライアントの●●様も参加されていました。」
画像３「とても盛り上がって、流れで二次会にもご一緒いたしました！」
といった具合に。
アップロードするタイミングでメッセージが入力できる機能が追加され、
わざわざ作業を別々に切り離すことがなくなります。
2 複数のデータをまとめてアップロード
データを1つずつUP・・・・
めんどくさいですよね。。。。
そんな時は、まとめてアップロードしてみてください！
方法は簡単！
クリップアイコンから添付したいデータを、
Windowsなら「control」キーを押したまま、
Macなら「command」キーを押したまま、
アップロードしたい順に1つずつデータを選択します。
選択した順に並んだうえで
1データごとにメッセージを追記するかどうかも選択することが出来ます。
例えば、4枚のデータを順にアップロードする場合に、
1枚目には説明が必要、
2枚目はアップロードするだけでOKなど、
そのデータによって書き加えたいことがあれば、
その用途に沿って利用することができます。
より親切で、無駄のないメッセージのやり取りに活用したいものですね。
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3 ストレージの上手な使い方
チャットワークのストレージ、皆さんはどのくらいの容量かご存知ですか？？？
フリープランのユーザーで5GB、
パーソナル以上の有料プランのユーザーは10GBまでアップロードすることが出来ます。
ビジネスプランやエンタープライズプランだと、
10GB × ユーザー人数分のストレージを持つことになります。
ただ、チャットワークはストレージとしての利用ではなく、
コミュニケーションの中で、確認してもらいたいデータなどをアップロードするということにし、
保存して長期的に必要になるデータなどは、各種ストレージサービスを併用されるのがオススメです。
例えばG Suiteを併用している場合は、
ほとんどのデータのURLを取得できるので、
アップロードではなく、URLをお知らせすることで、
データ確認してもらうことができますね。
4 アップロード方法は2種類
パソコンから画像やデータをアップロードするには、
2通りの方法があるのですが、
意外と「知らなかったです！」とお声をいただくのは、
“ドラッグアンドドロップ”してアップロードする方法です。
ドラッグアンドドロップとはマウスの操作のひとつを言い、
一般的に、移動させたい画像・ファイルの上で「左ボタン」を押したまま、
マウスポインタを目的の場所まで移動させ（ドラッグ）、
移動できたら「左ボタン」を離す（ドロップ）という操作
ブラウザでご利用の場合はChromeで、また、デスクトップ版アプリでも可能です。
感覚的にデータのアップロードが出来ますね。
もう一方のアップロード方法は、クリップのアイコンからデータを選択する方法です。
時と場合によってお好きな方でアップロードくださいね。