働く女性のみなさんこんにちは。アッキーです。
社内外でチャットワーク活用が進んでいくと、“メインメンバーではないけどどうしても抜けられないグループチャット”が存在していませんか？
チームリーダー、マネージャー、社長のみなさまは特に必見です！
チャットワークの新機能【ミュート機能】について解説いたします。
1 どれくらいのグループチャットがありますか？
いま、グループチャットはどれくらいありますか？
私は現在当社に在籍して約3年半で、その数は1,800以上になりました。
日々、アクティブに動いているチャット数は、30～50グループチャットですからそう多くはありませんが、組織の規模によって、そしてキャリアや役職によっては100～200と桁違いに確認しなければならないグループチャットが存在する方もいらっしゃるでしょう。
その理由として「管理職であること」が上げられるのではないでしょうか。
また、プロジェクトのオブザーバー的な存在で関わっているなど、必ずしもタイムリーに内容を確認しなくて良いグループチャットが増えてきますよね。
2 新たに追加された「ミュート機能」
そんな状況にいらっしゃる皆さまに朗報です。
チャットワークに「ミュート機能」が追加されました！
グループチャット毎に、未読メッセージの通知と未読バッジをオフにすることができる機能です。
チャットワークはビジネスで活用することを前提に作られていますから、本人にTO発信されたメッセージや追加されたタスクは漏れなく未読となり、通知される仕様になっています。
ミュート設定していても、これで一安心ですね。
普段は確認したいときに見にいくことが出来、名指しで発言された場合には呼び出しがかかるというイメージです。
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3 設定方法は…
具体的には、各グループチャットにおいて設定することが可能です。
グループチャット内の歯車マークをクリックし、「チャットの設定」から「グループチャットの設定」、ミュートタブにチェックを入れて保存するだけです。
ミュート機能が設定されているグループチャットには、ミュートアイコンが表示され、通常のグループチャット一覧には表示されなくなります。
確認したいタイミングでグループチャットのカテゴリを選択し、「ミュート中のチャット」を表示すると、現在ミュート中になっているグループチャットのみが表示されます。
詳しくはChatWork公式ブログへ！
4 優先順位をつけて快適なチャットライフを！
日々の業務の中で、優先順位づけが大切！ということは誰もが意識されていることだと思います。
私も常にトータルの業務を俯瞰して、何を、どう、いつまでに進めておかなければいけないか？と考えを巡らせているのですが、コミュニケーションツールであるチャットワークに届くメッセージを自分でコントロールすることは出来ません。
ついつい届いた順番に確認して、返信して、という具合に対応してしまいますが、そもそもその都度確認が必要なグループチャットか？という部分を一度整理してみる良いきっかけになりました。
ただ、ミュート中のグループチャットはグループチャット一覧に表示されないので、定期的に確認をすることを念頭に活用することをオススメします。
更に効率よく、ノンストレスなチャットライフを築いて参りましょう！