働く女性のみなさんこんにちは。アッキーです。
どんどん年の瀬が近づくにつれて業務も忙しくなってくる季節ではないでしょうか?
今日はそんな一分一秒でも生産性を上げたいと思われているあなたにオススメの“チャットワークで使えるショートカットキー“をご紹介します!
1 なぜ今チャットワークでショートカットキーを使うのか?(アッキー編)
先日、プログラミング体験をさせていただいたんです。
唐突になんだ?と、思われたでしょう(笑)
それもそのはず、なぜここでプログラミングなのか?ということなのですが。。。
実際にプログラミングをしようと思うと数々のコマンドという司令を送るアルファベットの組み合わせを暗記し、入力する必要があるんですね。
今更何を!ってことでしょうが、プログラマーさんは凄いんですね。
そのコマンドとやらがいくつもいくつも頭に入っている状態でプログラムを日夜書き込んでいらっしゃる。
尊敬すべき人々なのであります。
それをガチ体験して思ったんです。
“このコマンドの様々な組み合わせで世に価値を提供しているんだな~”と。
この体験があったからこそ、私もチャットワークのショートカットキーを使う気になったという、とってもリアルなお話。
これまでは「マウス操作をすれば特に必要無いかな」と思っていました。
しかし、使ってみると何と便利なことでしょう!
チャットワーク歴もうすぐ5年にもなるのに、こんな感動を味わえたのはビックリでした。
みなさん、ぜひお使いになってください!オススメです!
2 注意したいのは一点だけ!これであなたもショートカットキーマスター
では、何からどう使えば良いのか?というところですが、私がつまずいたことは一点だけです。
「m」とか「t」とかをタイピングすれば「m」ならメッセージ記入欄へ、「t」ならタスク記入欄へカーソルが飛んで行きますって書いてあるのに反応しない!という体験をしたんですね。
これは現在の操作を一旦クリアにしなければならない様子。。。
「esc」キーでリセットしてから「m」とか「t」をタイピングしてみてください。
大成功します!!これでもあなたもマスターですよ!
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3 初心者さん!まずはこれ!マウスを使わず「検索!」が叶う「f」キー
それでは実際どのショートカットキーから始めれば良いの?というところですが、日常であれもこれも覚えて頑張ろうとすると負荷がかかってしまいます。
そこで、まずはこれだけやってみましょう!
数あるグループチャットの中からチャット名を検索する作業。
この「検索」窓にカーソルを合わせるショートカットキーが「f」キーです。
操作はとっても簡単。
一つマウスに手を伸ばす作業を置き換えてみてください!
そうです、「できない?」「操作できてない!」と、思われた時は前述した通り「esc」キーの役割を思い出してくださいね。
感動の一撃を味わってみてください!
4 あれ?なんだっけ?と、忘れても大丈夫!あります!『ショートカットキー一覧』
さていかがでしたでしょうか?
キーボードのみでスルスルと操作出来てしまうショートカットキー。
少し慣れが必要かもしれませんが、指が覚えてしまえばこっちのものですね。
ぜひ、一つをマスターすることからぜひ始めてみましょう!
そして一つずつ出来る操作を増やしていきたいですね。
きっと最初の頃は癖でマウスを握ってしまうこともあるでしょう。
そして、「あれ?」「ショートカットキー、なんだっけ?」と、思い出す、または探すことに時間をかけてしまうこともあるでしょう。
しかし、これだけは覚えておいてください。
ショートカットキー一覧はすぐにカンニング出来るということを。
2通りあります!
①ショートカットキー「shift」+「?」
②アイコンバーの「インフォーメーション」をクリック
ここでカンニング出来ることさえ覚えておいていただけば慣れるのもすぐですね。
日々のコミュニケーション量と比例して格段な生産性アップを目指したいものですね!