3.③確認できる安心感は概要欄で生み出す!
メッセージのやり取りの中で、
次回のお打ち合わせ日程を調整したり、
待ち合わせの場所をお知らせしたりする場合、
そのまま時が経てば、再度確認するためにメッセージを遡る必要があります。
そんなときに役立つのが概要欄の活用です。
例えば、日程調整を終えた際に、
「次回お打ち合わせ日程:●月●日 ●●:●●~」などと
概要欄へ記載しておきます。
その後、チャットへは、
「備忘のため、概要欄へ記載させていただきました」
などと、メッセージをすることで、
お相手にはこのチャットの概要欄を見れば
次回の打ち合わせ日程を確認できることをご理解いただけます。
4.ちょっとした気配り、必ず伝わる!
脱メール!アッキー流“ビジネスチャット”コミュニケーション術。でも少し触れていましたが、
チャットワーク上で取るコミュニケーションに
少しの工夫、気配りを施すことで、
リアルとも、メール上とも違う、
独特の空気感が出来上がっていることが多くあります。
今回は、相手に喜んで頂ける工夫を
チャットワークの機能を活用した
気配りチャットのコツとしてご紹介いたしました。
ぜひチャットワークライフにお役立てください。
■みんなの秘書室アッキー
お問い合わせ&ご要望はコチラから→https://goo.gl/4EcmGC
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