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出張コストを削減できる3つの工夫〜経理女性直伝の経費削減術〜

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mayumi

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株式会社ストリートスマート 太田眞由美
働く女性が生き生き働ける環境づくりに日々取り組んでいます!


会社で利益をだすにはどうしたらいいか?を考えると、売上をアップさせることを一番に思いつくのですが、売上をあげることより簡単なのは、毎月発生している経費を削減してみること。

ちょっとした工夫で、コストは下がるんです!

ここでは、「旅費交通費」における、「出張経費」について、自社で取り組んでいることを共有させていただきます。

例えば、1泊2日で大阪から東京へ新幹線で行く場合の経費について見てみましょう。

まず、新大阪駅から新幹線で東京駅まで向かうのに、指定席で片道14250円ずつ、往復28500円かかります(乗換案内データ ©2015 ジョルダン参照)。
また宿泊についても、相場は8000円となります。出張へ1回いくのに、およそ36000円前後もかかるのです。

意外にかかる出張費・・・これがすこしでも削減できれば、もっと有意義な取り組みに使えるかも?!ういた費用を社内の福利厚生にまわしたら、従業員満足度もUPできちゃう、、!

では、上記の費用を参考に、具体的に自社でも取り組んでいる削減方法を紹介していこうと思います。

1.ITを利用して打ち合わせをオンラインで実施する→コスト削減:約-36000円!!

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必要なものはパソコンとイヤホンマイクとインカメラとインターネットだけ!
アプリに接続すると、簡単にビデオ会議ができます。

web会議のいいところは旅費コストのみでなく、自身が移動する時間についても削減できることです。
当社も、拠点が東京、大阪、タイとあるのですが、
毎月打ち合わせで出張していたらもっと経費がかかっています、、
でも、Web会議に集約し出張は最小限に留めてています。
ぜひ、試してみてください。

当社で利用しているITツール:Chromebox for meetings
※興味があるかたは是非こちらのサイトをご覧ください♩

2.各旅行会社がだしている「出張パック」を利用する→コスト削減:約-8,000円~

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旅行会社がだしている「出張パック」は新幹線と宿泊がセットになっていて、
かつ、通常で購入するより安く設定されています。

travel.jpは各社のサービスが比較できて、便利です。
当社では日本旅行さんのJR・新幹線+宿泊セットプランをよく利用しています。

次のページ >>> 格安航空券を利用すれば、こんなにコスト削減ができるって知ってた?…


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