3 ファイルが消える心配なし！
大切なデータ、消えてなくなってしまった経験はありませんか？
チャットワークは保存期限という概念はありません。
アップロードしたデータはグループチャットごとに『ファイル』アイコンからも確認やダウンロードが出来ます。
活用に適しているのは、ストレージとしてチャットワークを利用するのではなく、あくまでタイムリーなデータや画像の確認をやり取りすることです。
実際の業務に使用するデータや画像は、LINEでもチャットワーク上で管理するのではなく、GoogleDriveなど“置いておける場所”を持つことで業務効率をアップさせることができます。
4 スマホアプリへの通知は名指しの場合のみ
みなさんは、スマホアプリの通知設定はどのようにされていますか？
チャットワークのヘビーユーザーさんはもうお気づきだと思いますが、グループチャットへの投稿ごとにスマホでメッセージが届いたことを通知されるようになっていたら、一日中ブルブルとスマホが悲鳴を上げることになりますよね。
LINEでは『通知OFF機能』を使用されている方も多いかと思います。
チャットワークは、『TO発信機能』があることによって、このメッセージは誰宛に発信されているのかが把握出来、TOで名指しされた方に通知がいくようになっています。
つまり、それ以外の方は通知がされずメッセージが届いているという状況になります。
逆に、早めに確認してほしい場合は、『TO発信機能』を使用して相手にメッセージを送ります。
意外と『TO発信機能』を活用せず、見てくれているのかな、、、と、感じていらっしゃる方が多いようです。ぜひ社内でも共通認識として活用ください。
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