退職者のチャットワークアカウント削除で気をつけたいポイントとは?


働く女性のみなさん、こんにちは。アッキーです。

スタッフの入れ替わりのある季節になってきましたね。

「スタッフの退職時、チャットワークのアカウントはどうすれば良いですか?」
と、よく質問を頂くことがあります。

今回は、退職スタッフのアカウント管理についてご紹介します!

1 スタッフが退職したらまずやること!(ビジネスプランの場合)

%e3%80%90%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%8d%e5%8f%af%e3%80%912017-1-12-12%e6%99%82-1

ビジネスプランの場合、管理者がユーザーのアカウント登録/削除を行うことができます。

スタッフの退職時には、ユーザー管理画面から該当スタッフのアカウントを削除します。

チャットメッセージのログは全て残るので、不自然に削除したユーザーのログが消えて無くなることはありません。
ユーザー名が自動的に変換され、「発信者名(解約済み)」と表示されます(2016.3.9以前は「解約済ユーザー」と表示されていました)

しかし!一つ気をつけておきたいことは、
【削除対象ユーザーがアップロードしたファイルは自動的に削除されること】です。

ここが意外と盲点になっているケースが多いので要注意です!

2 ファイルが消える!!そんな時の対処法は?

%e3%80%90%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%8d%e5%8f%af%e3%80%912017-1-12-12%e6%99%82-2

「ファイルを削除されるのは困る!」

というケースもあるかと思います。

そんな時はこちらの3つの運用方法があります。

①管理者が削除対象ユーザーのパスワードを上書きし、そのユーザーがログイン出来ない状況を作ったうえで、一定期間アカウントを存続させ、その間に必要な添付ファイルは各自で保存する
②削除対象ユーザーアカウントにログインし(倫理的に了承を得てくださいね)、「ファイル管理」から必要なファイルをダウンロードする
③管理者が削除対象ユーザーのパスワードを上書きし、そのユーザーがログイン出来ない状況を作ったうえで、名称を変更してアカウントを残す(倫理的に了承を得てくださいね)

次のページ>>>さらに知っておきたい退職時の運用とは…


1

2

チャットワークエバンジェリスト
中川亜紀子

関連記事

  1. 4/17(水)ぷちでガチ!育休MBA講座「財務会計 1日で数字がわかる人になる!」~会社で活かせる財務分析~@大阪、京都/名古屋/仙台(リモート)

  2. サバの水煮缶時短レシピ3選〜神戸の情報発信サイト「月とみのり」〜

  3. 常識は疑え!〜新しい世界に出会うワクワク感の育て方〜

  4. 働く女性にオススメ!〜ファンが教える、宝塚の4つの魅力〜

  5. 働く女性にオススメ!愛に癒やされる映画「ジュリエットからの手紙」

  6. 目標達成したい方必見!願いが叶う書き初めワークショップ@大阪

コメント

  • コメント (0)

  • トラックバックは利用できません。

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

  1. 【オンライン開催】2月19日10:30〜12:30 育休中も復職後も!子連れ…

    2021.02.10

  2. 時短管理職として道を切り開いてきた先にたどり着いた、等身大な働…

    2020.12.28

  3. 【参加費無料/Special Event】ぷちガチ!ママパパトーク&ワー…

    2020.12.25

  4. 英語が話せない理由を整理してみよう。

    2020.11.24

  5. 【オンライン開催】12月11日(金)第63回ぷちでガチ!子連れMBA…

    2020.11.13