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タスク漏れを防げる!チャットワークのリマインド機能

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akky

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グッドマネジメント総合研究所 
CCO(Chief Communication Officer)中川亜紀子


働く女性の皆さんこんにちは。みんなの秘書室アッキーです。

日々の業務に追われ、定期的に行うべき業務が抜けてしまったり、締め切り間際にドタバタしてしまっていることってありませんか?

タスク化していても、
カレンダーに入れていても、
手帳にメモしていても、、、

分かっていたことなのに忘れてしまう。
単純な業務であればあるほどそのリスクが伴っているように思います。

①チャットワークは『リマインド』にも使える!

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今回は、メッセージングツール「チャットワーク」
を使った『リマインド』機能をご紹介します。

リマインド=思いださせること!

そうです、忘れがちな業務をあらかじめ予約投稿しておくことで、忘れ去ってしまわないようにすることが出来る。

そして、いつも気にかけておかなくても良くなる!とってもストレスフリーな機能なんです。

②「経費精算漏れはありませんか?」

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例えば経費精算。月末に経費精算シートへの入力漏れがないか、チャットワークに自分宛てにメッセージが自動で送られてきたら「あっ!忘れてた!」と、気付きのきっかけになりますよね。

その他にも、
「勤務表の提出をお願いします!」
「入金表のチェックをしましょう」

など、業務にまつわるリマインドや、
「○○プロジェクトについてアイデアありますか?」
など、アイデアを発掘するメッセージとしても活用できます。

次のページ >>> 例えば不定期に発生するお客様への進捗確認…


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