チャットワークを起点に業務効率を上げる裏技:その1


働く女性の皆さんこんにちは。みんなの秘書室アッキーです。
最近、とっても嬉しいお言葉をいただきました!「アッキーさんにメッセージすると、確実にお返事をもらえる安心感があります」と。
当たり前のようにやり取りをさせていただいていたので拍子抜けをしてしまったのですが、いただいたメッセージに心を込めてお返事すること、これからも大切にしていきたいと初心に戻れる出来事でした。

1.『Clipy』のお陰でチャットの返信スピードが格段にアップ!

image
実は、確実でスピーディな対応を支えてくれているのは、『Clipy』というMacのクリップボード拡張アプリなのです。

一日の業務の中で、コピーしてペーストする回数は数えきれないほどありますよね?

ところがClipyを導入することで、コピー履歴を保存し、その履歴からペーストしたい部分を選択することができるので、無駄なページ移動やコピペ作業を省けるようになったのです!

2.コピー履歴だけじゃない!テンプレ登録機能がミソ!

image
Clipyには「スニペット」という定型文を保存しておける機能があります。

業務によっては、テンプレ集を専用のグループチャットで管理したり、Googleスプレッドシートなどにまとめているという方もおいでかと思いますが、このスニペットに登録しておけば、瞬時に必要なテンプレをペーストすることができるんです!

私は、複数のお客様やパートナー企業様へのサポート業務で該当するサイトや動画のURLを、何回も何回もコピペするという同じ動作を繰り返していましたが、スニペットに登録しておくことで、「テンプレを探す手間」が無くなりかなりストレスフリーを実現しています。

次のページ >>> Clipyの機能はテンプレだけじゃない!なんとスタッフ●●まで…


1

2

チャットワークエバンジェリスト
中川亜紀子

関連記事

  1. 現役コーチが語る!成果を手にするクライアントさんの共通点とは?

  2. 脱・「全部自分でやっちゃうリーダー」!今日から「割り振り上手なリーダー」になろう!

  3. デキる女性は使ってる!〜女をあげる「おしゃれペン」〜

  4. 健康になりたい人が知っておきたい「健康の7大条件」とは?

  5. デキる女性が実践する、自分の感情をコントロールする簡単な方法とは?

  6. 部下育成する人が知っておきたい大切なこと〜蝶はなぜ飛べるようになるのか〜

コメント

  • コメント (0)

  • トラックバックは利用できません。

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

  1. 「英語を勉強しているのに上達した気がしない」という人に、チェッ…

    2020.10.27

  2. 自宅で挑戦 スピーキング力テストVersant 攻略法

    2020.10.20

  3. ネイティブではないのに、英語をすらすら話せる人の共通点とは?

    2020.10.15

  4. after/ withコロナ時代のパラレルキャリア私論

    2020.09.03

  5. 【女子未来大学:オンライン開催】9月27日(日)withコロナ時代のパ…

    2020.09.01