働く女性の知恵袋

チャットワークを起点に業務効率を上げる裏技:その1


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グッドマネジメント総合研究所 
CCO(Chief Communication Officer)中川亜紀子


CW中川さんアイキャッチ

働く女性の皆さんこんにちは。みんなの秘書室アッキーです。
最近、とっても嬉しいお言葉をいただきました!「アッキーさんにメッセージすると、確実にお返事をもらえる安心感があります」と。
当たり前のようにやり取りをさせていただいていたので拍子抜けをしてしまったのですが、いただいたメッセージに心を込めてお返事すること、これからも大切にしていきたいと初心に戻れる出来事でした。

1.『Clipy』のお陰でチャットの返信スピードが格段にアップ!

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実は、確実でスピーディな対応を支えてくれているのは、『Clipy』というMacのクリップボード拡張アプリなのです。

一日の業務の中で、コピーしてペーストする回数は数えきれないほどありますよね?

ところがClipyを導入することで、コピー履歴を保存し、その履歴からペーストしたい部分を選択することができるので、無駄なページ移動やコピペ作業を省けるようになったのです!

2.コピー履歴だけじゃない!テンプレ登録機能がミソ!

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Clipyには「スニペット」という定型文を保存しておける機能があります。

業務によっては、テンプレ集を専用のグループチャットで管理したり、Googleスプレッドシートなどにまとめているという方もおいでかと思いますが、このスニペットに登録しておけば、瞬時に必要なテンプレをペーストすることができるんです!

私は、複数のお客様やパートナー企業様へのサポート業務で該当するサイトや動画のURLを、何回も何回もコピペするという同じ動作を繰り返していましたが、スニペットに登録しておくことで、「テンプレを探す手間」が無くなりかなりストレスフリーを実現しています。

次のページ >>> Clipyの機能はテンプレだけじゃない!なんとスタッフ●●まで…


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