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CWエバンジェリスト直伝!チャットワークプロフィール設定の3つの裏技

akky

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グッドマネジメント総合研究所 
CCO(Chief Communication Officer)中川亜紀子


働く女性のみなさんこんにちは。アッキーです。

みなさん、ビジネスの場における自己紹介ってお得意ですか?
私にとっては、ハードルが高いことの1つです。

今日は社内外で起こりうる「初めまして」の場面で有効な
チャットワークのプロフィール設定についてご紹介します。

1 コツ1:アイコンはご自身の『顔写真』を推奨します!!!

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ちょっと恥ずかしいですよね、、お顔写真。
実は私もです。

しかし、社外のお客様や取引先の方とチャットワークをお使いの場合、
お相手の顔写真があると非常に安心します。

関係性が浅い状況でお顔とお名前が一致しない段階でも、
また、チャットを介したコミュニケーションでは本来お顔が見えないもの、、
そんなときも、アイコンのお顔写真が円滑なやり取りに一役買ってくれるのです。

設定はとっても簡単!
事前に正方形で700KBまでの大きさのご自身の顔写真画像を用意し、
パソコンなら「プロフィール」>「プロフィールを編集」>アイコン部分の「写真を変更する」から、
用意した画像をアップロードするだけ。

スマートフォンでも設定することが出来るようになっています。

2 コツ2:ご自身のお名前は『フルネーム』を推奨します!!!

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様々なSNSツールではニックネームなどでの登録をされることは良いと思うのですが、
チャットワークはビジネスシーンで使うツールです。

メールなどよりもカジュアルなチャットツールではありますが、
ビジネス相手の印象を左右しますし、検索時にはきっとフルネームで検索されることでしょう。
正式なお名前を登録しましょう。
こちらもプロフィール設定から、編集することが出来ます。

お名前フルネームに、部署名や役職を付け足すことも可能です。
因みに私たちは、「氏名」+「部署名(役職)」をルールにしています。

グローバルなこの時代、「氏名(漢字)」+「氏名(アルファベット)」とされている方もお見受けします。

次のページ>>> プロフィール欄が名刺代わりになるってどういうこと!?社員紹介ページの役割も…!


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