働く女性の皆さんこんにちは。
クラウド活用における業務改善・ワークスタイルの改革に取組んでおられる株式会社ストリートスマートさん。
その中で、「はたらく、あたらしく」を考えるメディア「Work Style Labo」を運営されています。
素敵な記事の中から今回は「ビジネスチャットをうまく活用するコツ」の記事をご紹介いたします。
1 ビジネスチャット、皆さんは使用されていますか?
ビジネスチャットで社内外のコミュニケーションを運用することが当たり前になってきました。
日本発のビジネスチャットでは、「メールの時代は終わった」と打ち出して話題となったチャットワーク、この1~2年ではアメリカ発のSlackがテック系の企業を中心に人気を伸ばしています。
-本文より
このWoo!でもチャットワークは何度もご紹介していますが、
皆さんの会社ではビジネスチャットを使っていますでしょうか?
2 チャット導入のメリット
(1)隙間時間の活用
チャットの便利なところは、いつでもどこでも気軽にコミュニケーションがとれることです。
(略)
隙間時間を活用できれば、別の業務に時間を当てたり、その分早く帰宅することだってできるでしょう。(2)文章作成の時間短縮
メールでは通常、「お世話になります。株式会社◯◯の、、」などから始めるのが通例ですが、チャットであれば必要はありません。
(略)
また、そもそもチャットでは長文を送ることはほぼありません。時系列で流れていくことが前提ですから、あくまで、相手に伝わるように要点をシンプルにまとめるのがコツです。
-本文より
ナチュラルリンクでもチャットワークを使っていますが、
この2点のメリットは日常的に感じております。
加えて、今までのやり取りも全て残るので、
新たにプロジェクトに入ったメンバーも過去の流れをすぐに確認できるという点も、
とても便利だなと感じています。
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