働き方改革「Work Style Labo」~ビジネスチャット活用の落とし穴〜


働く女性の皆さんこんにちは。

クラウド活用における業務改善・ワークスタイルの改革に取組んでおられる株式会社ストリートスマートさん。
その中で、「はたらく、あたらしく」を考えるメディア「Work Style Labo」を運営されています。
素敵な記事の中から今回は「ビジネスチャットをうまく活用するコツ」の記事をご紹介いたします。

1 ビジネスチャット、皆さんは使用されていますか?

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ビジネスチャットで社内外のコミュニケーションを運用することが当たり前になってきました。
日本発のビジネスチャットでは、「メールの時代は終わった」と打ち出して話題となったチャットワーク、この1~2年ではアメリカ発のSlackがテック系の企業を中心に人気を伸ばしています。
-本文より

このWoo!でもチャットワークは何度もご紹介していますが、
皆さんの会社ではビジネスチャットを使っていますでしょうか?

 

2 チャット導入のメリット

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(1)隙間時間の活用
チャットの便利なところは、いつでもどこでも気軽にコミュニケーションがとれることです。
(略)
隙間時間を活用できれば、別の業務に時間を当てたり、その分早く帰宅することだってできるでしょう。

(2)文章作成の時間短縮
メールでは通常、「お世話になります。株式会社◯◯の、、」などから始めるのが通例ですが、チャットであれば必要はありません。
(略)
また、そもそもチャットでは長文を送ることはほぼありません。時系列で流れていくことが前提ですから、あくまで、相手に伝わるように要点をシンプルにまとめるのがコツです。
-本文より

ナチュラルリンクでもチャットワークを使っていますが、
この2点のメリットは日常的に感じております。

加えて、今までのやり取りも全て残るので、
新たにプロジェクトに入ったメンバーも過去の流れをすぐに確認できるという点も、
とても便利だなと感じています。

 

次のページ>>> デメリットもしっかり把握しておこう!


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Woo!編集部。運営会社である株式会社ナチュラルリンクは、”働く女性をHAPPYに 女性のチカラで企業を元気に”という思いのもと、Woo!の運営や、企業の女性活躍推進サポート事業を行っている会社です。

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