働く女性のみなさんこんにちは。アッキーです。
みなさん、ビジネスの場における自己紹介ってお得意ですか?
私にとっては、ハードルが高いことの1つです。
今日は社内外で起こりうる「初めまして」の場面で有効な
チャットワークのプロフィール設定についてご紹介します。
1 コツ1:アイコンはご自身の『顔写真』を推奨します!!!
ちょっと恥ずかしいですよね、、お顔写真。
実は私もです。
しかし、社外のお客様や取引先の方とチャットワークをお使いの場合、
お相手の顔写真があると非常に安心します。
関係性が浅い状況でお顔とお名前が一致しない段階でも、
また、チャットを介したコミュニケーションでは本来お顔が見えないもの、、
そんなときも、アイコンのお顔写真が円滑なやり取りに一役買ってくれるのです。
設定はとっても簡単!
事前に正方形で700KBまでの大きさのご自身の顔写真画像を用意し、
パソコンなら「プロフィール」>「プロフィールを編集」>アイコン部分の「写真を変更する」から、
用意した画像をアップロードするだけ。
スマートフォンでも設定することが出来るようになっています。
2 コツ2:ご自身のお名前は『フルネーム』を推奨します!!!
様々なSNSツールではニックネームなどでの登録をされることは良いと思うのですが、
チャットワークはビジネスシーンで使うツールです。
メールなどよりもカジュアルなチャットツールではありますが、
ビジネス相手の印象を左右しますし、検索時にはきっとフルネームで検索されることでしょう。
正式なお名前を登録しましょう。
こちらもプロフィール設定から、編集することが出来ます。
お名前フルネームに、部署名や役職を付け足すことも可能です。
因みに私たちは、「氏名」+「部署名(役職)」をルールにしています。
グローバルなこの時代、「氏名(漢字)」+「氏名(アルファベット)」とされている方もお見受けします。
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